Validation des factures de l'entrepreneur et régularisations budgétaires
Seed: ContractorInvoices table with InvoiceDate, Amount, ProjectCode; Budget table with committed amounts and milestone rulesADVERTISEMENT - IN-ARTICLE
Guide d'exécution
Ce classeur valide les factures des entrepreneurs par rapport aux budgets engagés et aux calendriers d'étapes.Mettez en œuvre des contrôles automatisés : montant de la facture ≤ budget engagé restant, date de facture pendant la période contractuelle et correspondance avec les livrables des étapes.Créez des calculs de régularisation pour reconnaître les dépenses dans la période correcte si les factures sont reçues après la fin des travaux, à l'aide de modèles de journal de régularisation.Mettez en évidence les exceptions et les requêtes suggérées pour l’approvisionnement.Tenir un registre des engagements par rapport aux dépenses réelles et prévoir les dépenses restantes.Cela améliore le contrôle budgétaire et réduit les trop-payés.