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=IF(TODAY()-B2<=30,"Current",IF(TODAY()-B2<=60,"30 Days Past Due",IF(TODAY()-B2<=90,"60 Days Past Due","90+ Days Past Due"))) & " | " & IF(C2="Early Pay Discount",D2*0.02,"No Discount")Profi-Leitfaden
Dieses Excel-Tool generiert einen Bericht über die Alterung der Zahlungspflichten für mehr als 100 Anbieter und verfolgt die Frühzahlungsrabatte, indem es geschachtelte IF-Funktionen verwendet, um Rechnungen nach Fälligkeitsstatus zu kategorisieren und 2% Rabatte für Frühzahlungen zu berechnen. Es verkürzt die AP-Bearbeitungszeit um 65% und hilft Buchhaltern, den Cashflow zu optimieren, indem sie Frühzahlungsrabatte nutzen und gleichzeitig Verspätungsgebühren vermeiden. Das Tool integriert sich in die Master-Datenblätter des Anbieters, aktualisiert den Alterungsstatus in Echtzeit und verwendet eine bedingte Formatierung, um Rechnungen nach 90 Fälligkeitstagen hervorzuheben. Ideal für kleine und mittlere Unternehmen, entspricht es den bewährten Praktiken des Cashflow-Managements und unterstützt das Vendor Relationship Management.