Contabilità automatizzata dei fondi e tracker di conformità Grant
➔ contabile
Seed: Grants table with AwardID, FundRestrictions, BudgetLineItems, ReportingDueDates; Compliance formula checks: SumExpensesByRestriction = SUMIFS(Amount, RestrictionRange, X)Guida Professionale
Questo libro di lavoro supporta la contabilità dei fondi senza scopo di lucro tracciando i saldi dei fondi restritti e non restritti, i confronti budget-effettivo per sovvenzione e le scadenze di reporting. Convalida le spese rispetto alle restrizioni dei fondi, calcola i carry-forward ammissibili e redige le sezioni narrative richieste per i rapporti di sovvenzione. Il tracker evidenzia potenziali violazioni della conformità (ad es. codici di spesa non idonee), automatizza il bilancio interim per sovvenzione e pianifica le presentazioni di consegna. Include un link al repository di documenti per gli accordi di sovvenzione e mantiene un registro di audit per gli aggiustamenti. Questo strumento riduce il rischio di non conformità e semplifica la segnalazione ai finanziatori, fornendo al tempo stesso ai team finanziari una chiara visibilità sui fondi limitati.