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Calendrier des parents bénévoles et suivi de l'attribution des tâches

=COUNTIFS($B$2:$B$100,E2,$C$2:$C$100,F2) & " Total Shifts Volunteered" & " | " & TEXTJOIN(", ", TRUE, FILTER($D$2:$D$100,$B$2:$B$100=E2,$E$2:$E$100="Available"))
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Guide d'exécution

Cet outil Excel suit les quarts de travail des parents bénévoles et génère une liste de bénévoles disponibles, séparés par des virgules, pour chaque tâche (par exemple, accompagnateur d'une sortie scolaire, aide-enseignant en classe) à l'aide de FILTER et TEXTJOIN.La fonction COUNTIFS compte le nombre total d'équipes par parent, aidant ainsi les enseignants à reconnaître les meilleurs bénévoles.Il suit plus de 100 bénévoles lors de plusieurs événements et tâches, s'intègre aux données de la feuille d'inscription et utilise un formatage conditionnel pour mettre en évidence les bénévoles ayant des conflits d'horaire.Idéal pour les enseignants de la maternelle à la 12e année, il réduit le temps de planification des bénévoles de 70 % et garantit que les événements disposent de suffisamment de bénévoles pour se dérouler sans problème.
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