Automatisierung von Spesenabrechnungen mit OCR-Belegabgleich
Seed: Expense CSV, OCR output (date, merchant, amount), matching rule: =ABS(ExpenseAmount-OCRAmount)<0.5ADVERTISEMENT - IN-ARTICLE
Profi-Leitfaden
Vorlage zum Abgleich manuell eingegebener Ausgaben mit OCR-geparsten Belegen, um Reibungsverluste bei Genehmigungen zu reduzieren.Verwendet Fuzzy-Händlerabgleich, Datumstoleranzfenster und Betragsschwellenwerte, um Übereinstimmungen automatisch vorzuschlagen und Ausnahmen zu kennzeichnen.Erstellt Genehmigungsstapel, Verknüpfungen zwischen Belegen und Ausgaben sowie Hervorhebungen von Richtlinienverstößen (Tagespauschalen, fehlende Belege).Kann mit einem OCR-Export (.csv) und einem integrierten Makro integriert werden, um genehmigte Stapel für den Finanz-Upload zu markieren.
💡 Fragen & Antworten
Q: \F: Wie genau ist der OCR-Abgleich?\" \"
Die Genauigkeit hängt von der OCR-Qualität ab;Kombinieren Sie Betrag+Datum+Heuristik des Händlers, um die Abgleichsraten zu verbessern.\"\n\"F: Was ist mit Fremdwährungsbelegen?\" \"