جدول المتطوعين لأولياء الأمور وتعقب المهام
=COUNTIFS($B$2:$B$100,E2,$C$2:$C$100,F2) & " Total Shifts Volunteered" & " | " & TEXTJOIN(", ", TRUE, FILTER($D$2:$D$100,$B$2:$B$100=E2,$E$2:$E$100="Available"))ADVERTISEMENT - IN-ARTICLE
دليل احتراfi
تقوم أداة Excel هذه بتتبع نوبات عمل المتطوعين من أولياء الأمور وإنشاء قائمة مفصولة بفواصل بالمتطوعين المتاحين لكل مهمة (على سبيل المثال، مرافق رحلة ميدانية، مساعد الفصل الدراسي) باستخدام FILTER وTEXTJOIN.تقوم وظيفة COUNTIFS بإحصاء إجمالي التحولات لكل ولي أمر، مما يساعد المعلمين على التعرف على أفضل المتطوعين.فهو يتتبع أكثر من 100 متطوع عبر أحداث ومهام متعددة، ويتكامل مع بيانات ورقة التسجيل، ويستخدم التنسيق الشرطي لتسليط الضوء على المتطوعين الذين يعانون من تعارضات في المواعيد.مثالي لمعلمي مرحلة الروضة وحتى الصف الثاني عشر، فهو يقلل من وقت جدولة المتطوعين بنسبة 70% ويضمن وجود عدد كافٍ من المتطوعين في الأحداث لتسير بسلاسة.